RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA – INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH RODO

przez  Gabinet Psychologiczno - Terapeutyczny OsToJa

Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE z 4.5.2016 L119) (RODO) informuję, iż:

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w oparciu o niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.

 

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Gabinet Psychologiczno - Terapeutyczny OsToJa z siedzibą w Rumi oraz Gabinet Psychologiczno-Terapeutyczny (online).

Przetwarzanie danych

Dane będą przetwarzane w celu świadczenia usług psychologicznych i psychoterapeutycznych prowadzonych stacjonarnie, jak i online (konsultacja psychologiczna, diagnoza psychologiczna, sesja terapeutyczna, psychoedukacja, poradnictwo) na podstawie umowy ustnej.

  • dane zwykłe tj. imię i nazwisko, numer telefonu,  w  razie konieczności również adres e-mail, lub ewentualnie na potrzeby klienta (wystawienie rachunku lub zaświadczenia o korzystaniu z pomocy psychologicznej, stworzenia opinii) adres zamieszkania, a w razie konieczności także numer Pesel;
  • dane wrażliwe tj. dane o stanie zdrowia, leczeniu farmakologicznym, pochodzeniu, rodzinie, pracy,

Dane również mogą być przetwarzane komputerowo w celu ewentualnego stworzenia opinii psychologicznej i/lub wydania zaświadczenia. Dane przetwarzane komputerowo są chronione w folderze zabezpieczonym hasłem. Dodatkowo dane mogą być przetwarzane celem wystawienia faktury.

Przekazywanie danych

W celu prawidłowej realizacji umowy dane mogą być udostępniane:

  • bankowości/biurowi rachunkowemu w razie konieczności wystawienia faktury,
  • w sytuacji superwizji – czyli merytorycznego nadzoru procesów leczenia – informacje dotyczące pacjentki/pacjenta przekazywane są w sposób uniemożliwiający identyfikację konkretnej osoby (zachowana jest pełna anonimowość).

Dane w pracy online


W sytuacji korzystania z usług psychologicznych online poprzez wybrany komunikator zobowiązuję się do zachowania pełnej dyskrecji. Korzystanie z tej formy pomocy jest dobrowolne i odbywa się za Państwa zgodą. Jeśli zależy Państwu na ochronie danych osobowych w przestrzeni internetowej, należy zadbać o odpowiednie ustawienia w wykorzystywanej przez Państwa przeglądarce, jak i komunikatorze.


Tajemnica zawodowa

Pani/Pana dane osobowe, jak i osoby/osób będących pod Pani/Pana opieką prawną, są objęte tajemnicą zawodową psychologa. Jednakże  w przypadku:

  • zwolnienia z obowiązku z zachowania poufności przez prokuratora lub sąd,  
  • w sytuacji bezpośredniego lub pośredniego zagrożenia życia lub zdrowie pacjenta/pacjentki lub innych osób.

zapis stanowiący o tajemnicy zawodowej psychologa nie obowiązuje.

Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są w Gabinecie Psychologiczno - Terapeutycznym OsToJa przez dwa lata od momentu zakończenia świadczenia usługi, po czym ulegają zniszczeniu, jednakże w celach fiskalnych, wynikających z przepisów podatkowych - do 5 lat zgodnie z przepisami. W tym zawierają się dane uzyskane przez formularze kontaktowe i internetowe, które posiadam dzięki wyrażonej zgodzie.

Ma Pan/i prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, żądania ograniczenia przetwarzania.

Prawa właściciela danych osobowych

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych, usunięcia ich z bazy, ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przenoszenia danych, wniesienia skargi do organu nadzorczego, cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

Jeśli życzą sobie Pani/Pan usunięcia danych osobowych z bazy, sprostowania lub ograniczenia ich przetwarzania – proszę o kontakt z Gabinetem Psychologiczno - Terapeutycznym OsToJa stosując odpowiednie pismo doręczone osobiście bądź pocztą tradycyjną


Dokładam wszelkich starań, aby zapewnić środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym, czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.